Пропозиції щодо присвоєння звання “Кращий викладач року” надходять від кафедр до вченого секретаря кожного факультету/ навчально-наукового інституту/інституту з метою обрання однієї кандидатури на засіданні вченої ради відповідного навчального структурного підрозділу.
До секретаріату Вченої ради Університету вчений секретар вченої ради факультету/інституту подає витяг з протоколу засідання вченої ради факультету/ННІ/інституту з рекомендацією особи для присвоєння вказаного вище звання.
Звання “Кращий викладач року” Вчена рада Університету присвоює науково-педагогічним працівникам на другому червневому засіданні поточного року.